Su pasado reciente hay que buscarlo en la incorporación a la oficina de la máquina de escribir, la fotocopiadora o del fax, que permitieron mecanizar tareas hasta entonces manuales. Su desarrollo empezó en los años 70 del siglo pasado con la incorporación de las modernas tecnologías, pero se podría decir que arrancó una década después, tras la comercialización masiva del ordenador personal y los programas diseñados específicamente para la gestión comercial, que aumentaron la eficiencia de los procesos propios del trabajo de oficina.
Las posibilidades que programas informáticos como el paquete de Microsoft Office (excel, access, word, etc.) ofrecen en lo que se refiere a la gestión de datos justifican el origen de la ofimática. Nadie puede poner en duda, la eficacia del cálculo y procesamiento de datos que ofrece la informática, así como la capacidad de almacenamiento de información, y el ahorro económico de los procesos, entre otras virtudes.
Un poco de informática
Las posibilidades que programas informáticos como el paquete de Microsoft Office (excel, access, word, etc.) ofrecen en lo que se refiere a la gestión de datos justifican el origen de la ofimática. Nadie puede poner en duda, la eficacia del cálculo y procesamiento de datos que ofrece la informática, así como la capacidad de almacenamiento de información, y el ahorro económico de los procesos, entre otras virtudes.
Un poco de informática
Podemos definir la Informática como el “conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de ordenadores” (Wikipedia). o más simplemente: información automática. Contempla una parte física (el hardware o máquinas sobre las que se trabaja) y otra parte de software (programas o utilidades en uso en los ordenadores). El usuario (la persona) completa este triunvirato informático.
Ampliando ese mismo concepto del sistema informático, tenemos que existen diversos elementos que intervienen:
- Equipos: Ordenadores, periféricos, sistemas de comunicación.
- Procedimientos: Sistemas Operativos, aplicaciones de gestión, ofimática, sistemas de comunicación, documentación, seguridad (copias, acceso, protección).
- Personal: necesidades de personal, especialización, procedimientos de usuario, formación.
- Mantenimiento del sistema.
En ese sistema existen elementos de entrada de datos (teclado, ratón, scanner), de salida de datos (monitor, impresora) y de procesamiento de datos. Así, los datos que entran pueden ser procesados y almacenados para su posterior reutilización (salida). El almacenamiento se produce en el disco duro del ordenador y cuando el usuario trabaja con esos datos almacenados lo hace utilizando la memoria ram o a corto plazo, utilizando el escritorio.
Toda esa información se mide en bits, la unidad mínima de la información. Ocho bits forman 1 byte (b). 1024b forman un kilobyte, 1024 kb forman 1 Megabyte, 10.24 Mb forman 1 Gigabyte, 1024 Gb forman 1 Terabyte y 1024Tb forman un Petabyte.
